REUNIÓN DEL CLUB DE INNOVACIÓN
ACTA 03
FECHA: Medellín, 09 de diciembre de 2008
HORA: De las 6:00 pm a las 9:00 pm
LUGAR: Auditorio de
ASISTENTES:
Marcela Pérez
Jaime Alberto Benjumea T.
Luís Alberto Zapata S.
Luís Alberto Carvajal G.
Luz Danelly Cardona H.
Luz Stella Gómez Serna
Pedro Alexander Vera M.
Gerson Alejandro Patiño C.
Eliana Saraz
Carlos Andrés Calle A.
Daniel Álvarez O.
Cesar Uribe Meneses
Maria del Pilar Sánchez
Guillermo Correa U.
Carlos Cárdenas
Olga Lucia Roldán R.
ORDEN DEL DÍA:
1. Por decisión unánime del grupo se decidió que quien haya faltado a mas de dos reuniones y no halla asistido al taller de innovación y emprendimiento, no podrá continuar en el club.
2. Luz Mariela presenta disculpas por su ausencia y por tanto no se presento el desafío.
3. Pilar facilitadora de la reunión propuso un ejercicio en el cual cada integrante recibe un papel con el nombre de un objeto y este se debe sentir como aquel, luego pasamos a dar una descripción detallada del sentimiento a todo el grupo, sin decir de que objeto se trata y los demás integrantes tratan de descubrirlo.
4. Guillermo preocupado por el objetivo del grupo publicara en el blog del grupo una serie de palabras clave que en la siguiente reunión cada participante dará el significado que considera y se unificaran términos.
5. Como alternativa Cesar Uribe Meneses propone un desafío.
Desafío: ¿Como motivar un modelo de convocatoria para que los estudiantes asistan a eventos?
El desafío nace a raíz de una convocatoria que hizo el grupo de cesar a una serie de conferencias de emprendimiento al cual solo asistieron dos personas.
El se pregunta como motivar a los estudiantes de ingeniería para que asistan a eventos de formación extracurricular.
Comenta que durante la realización del evento se paso por cada salón anunciando el evento, se enviaron e-mails y demás.
Preguntas:
- ¿Se ha hecho un mapeo para identificar los líderes? R/ No
- ¿Se hicieron actividades previas? R/ Ninguna en particular, solo se publicito el evento.
- ¿Se hizo una promesa de valor? R/ No
- ¿En qué época fueron las convocatorias? R/ A principios del año 2008
- ¿Cómo fue la invitación directa a algunos grupos? R/ Se enviaron e-mails además se informo en los salones.
- ¿Se tuvo alguna charla con los profesores, se tiene vinculado a alguno de ellos? R/ profesores: NO - Líderes de investigación: SI
- ¿Hubo compromiso desde la decanatura para influenciar en profesores, grupos y estudiantes? R/ No
Comentarios:
- Trabajo previo de sensibilización de que pasa después de la charla y que motivación posterior hay.
- Plan de mercadeo para conocer el producto, el cliente (segmentos)
Identificar los grupos dentro de las facultades que puedan promover las convocatorias
- El horario de las 10 de la mañana no es una buena hora para las conferencias o reuniones
- La forma como se convoca es importante, el lenguaje diferente es vital para crear atracción
- Validar las preferencias del público objetivo
- Seguimiento a la convocatoria, más personalizado
- Se debe seguir al publico
- Se deben hacer planes de contingencia, como la asistencia de profesores con su grupo.
Sugerencias
- Se debe dar la conferencia independiente del número de personas
- Tener como aleado por lo menos a un profesor
- Sensibilizar a los profesores
- Un solo conferencista
- Cambiar los nombres de las conferencias, ser creativos
- Plan de mercadeo
- La saturación de convocatorias y capacitaciones desgastan al cliente.
CONVOCATORIA:
La próxima reunión se llevara a cabo el 20 de enero de
